Berigtigelse
Bestyrelsen har fra Holger Thule hansen, Fasansvinget 1, modtaget
en indsigelse om referatet af generalforsamlingen, hvor han beder om en
berigtigelse af sætningen under punkt 5: "De tilstedeværende grundejere
tilsluttede sig indstillingen" idet der var 1 grundejerstemme imod. Sætningen
i referatet ændres til :" De tilstedeværende grundejere tilsluttede sig
indsatillingfen med en stemme imod". (ændret 25.10.16)
Foreningen Klitplantagen
Blokhus
Generalforsamling 2012
Referat
Generalforsamling 2012 i
Foreningen Klitplantagen Blokhus blev afholdt lørdag den 21. juli 2011 kl.10-13
på Restaurant Nordstjernen i Blokhus. Der var ca. 100 deltagere på dagen.
Formanden indledte mødet med at byde velkommen og præsentere bestyrelsen og
skovløber Flemming Henriksen, der i år repræsenterede skoven ved mødet.
Forsamlingen sang herefter Blokhussangen.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
John Ekstrøm blev efter
bestyrelsens indstilling valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at
generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
2. Bestyrelsens beretning
til godkendelse
Bestyrelsens medlemmer
berettede om bestyrelsesarbejdet i det foregående år. Arbejdet med køb af
grunde har optaget bestyrelsen i det forgangne år. I september blev der afholdt
et informationsmøde med ca. 100 deltagere. Status er at ca. 20 grunde er blevet
købt pr. sommer 2012. Undervejs har der været et godt samarbejde med hhv.
Jammerbugt Kommune og Naturstyrelsen. Med sidstnævnte har der været en
drøftelse af oprettelsen af et vejlaug for ejere af grunde. Man er nået til
enighed herom, og resultatet forlægges under punkt 5.
Endvidere har der været
jævnlige møder med Naturstyrelsen om bl.a. placeringen af ”Gateway Blokhus” og
shelterne ved Th. Henriksens Vej. Begge drøftelser er faldet ud til
bestyrelsens tilfredshed. Også mulighederne for fartmåling på Havørns Alle og
regler for anvendelse og placering af varmepumper har været drøftet. Endelige
har bestyrelsen været repræsenteret i foreningen ”Blokhus/Hune i Udvikling”,
som bl.a. medvirker til musik på torvet, oprettelsen af Gateway Blokhus mv.
I det kommende år vil
bestyrelsen sætte fokus på forhold i kontrakterne kontra vilkårene i lokalplan
200, særligt med fokus på mulighederne for at ændre lokalplanen. Medlemmerne opfordres til at henvende sig til
bestyrelsen med input til arbejdet.
Generelt vil bestyrelsen
som altid opfordre til, at man som husejer overholder sin kontrakt med sko-ven,
og orienterer sig i den forud for nye projekter. Tillige bør man altid sikre
sig et skriftligt tilsagn fra Naturstyrelsen i forbindelse med mundtlige
aftaler. Så er man sikret, hvis der senere skulle blive stillet spørgsmål ved
forhold ved eller på husene.
Bestyrelsens beretning blev
godkendt af forsamlingen.
3. Revideret regnskab
fremlægges til godkendelse
Kassereren fremlagde det
reviderede regnskab for 2011. Posterne vedrørende møder var større end normalt,
hvilket skyldes den megen mødeaktivitet i forbindelse med køb af grunde. De
ekstraordinært høje it-udgifter skyldes driftsproblemer hos den leverandør, der
varetager systemet. Af samme årsag er regnskabet påført en bemærkning af
revisor, hvori det fremgår at udgifterne til it fremstår uklart. Bestyrelsen
vil snarest søge en forbedret løsning på den eksisterende driftsaftale.
Det fremlagte regnskab blev
godkendt af forsamlingen.
4. Fastlæggelse af
kontingent for det kommende regnskabsår
Bestyrelsen fremsatte
forslag om at kontingentet for 2013 fastholdes uændret til 250 kr. årligt. Det
blev vedtaget af forsamlingen.
5. Indkomne forslag fra
medlemmerne
Der var 54
stemmeberettigede deltagere tilstede i salen. Bestyrelsen havde fremsat en
række ændringsforslag til vedtægterne, med det formål at tage højde for, at
foreningen rummer lejere såvel som grundejere. Formuleringerne herom havde
været drøftet med såvel Jammerbugt Kommune og Naturstyrelsen. Endvidere var der
fra Peter Wendelboe fremsat forslag til vedtægtsændringer. Disse bortfaldt dog
ved vedtagelse af bestyrelsens forslag, der var det mest vidtgående.
I forbindelse med
fremlæggelsen af vedtægtsændringerne, tydeliggjorde formanden, at
• deklarationerne altid vil
gælde forud for vedtægterne i tilfælde af uoverensstemmelser,
• at i forhold til § 4 og §
5 vedrørende stemmeret skal det tydeliggøres, at det kun er ejere, der har
stemmeret i vejspørgsmål.
Bestyrelsens forslag til
vedtægtsændringer blev herefter vedtaget af forsamlingen. Ovenstående forhold
vil blive tydeliggjort i vedtægterne ved førstkommende lejlighed.
Afslutningsvis blev vejbidraget for 2013 foreslået til at udgøre 350 kr. De
tilstedeværende grundejere tilsluttede sig indstillingen med 1 stemme imod.
(ændret 25.10.16)
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Jørn Clausen og Erik
Østergaard afgik begge efter tur, og ønskede ikke genvalg.
På bestyrelsens indstilling
blev Jørgen Hein og Søren Thomsen valgt til bestyrelsen. Mogens Brix blev valgt som
bestyrelsessuppleant.
De afgående medlemmer
modtog stor tak fra forsamlingen for deres indsats i bestyrelsen.
7. Valg af revisor og
revisorsuppleant
Bent Aaen blev genvalgt som
revisor. Tage Justesen blev genvalgt som revisorsuppleant.
8. Eventuelt
Peter Wendelboe ønskede at
frafalde sine indsendte udtalelser – dog med henstilling til, at de blev
gennemlæst af GF.
Det henstilles til alle
beboeres og gæster i plantagen at sænke hastigheden på Havørns Allé, i
særdeleshed i svinget mod byen. Endvidere er ridning i plantagen (udenfor
ridestierne) fortsat til gene.
Afslutningsvis holdt
skovløber Flemming Henriksen et indlæg om naturpleje.
Naturstyrelsen er langsomt
ved at udfase nåletræ og gå over til mindre invasive arter, som fx løvtræ. Hvis
man har købt sin grund, skal man huske, at Naturstyrelsen fortsat vil komme i
skoven og holde øje med, at reglerne overholdes. Man må gerne selv fælde træer
på grunde hvis man ejer, men man har også en forpligtigelse til at plante nyt,
da området i plantagen fortsat skal have karakter af at være bevokset.
Naturstyrelsen undersøger
mulighederne for at arrangere en fælles dag om naturpleje i plantagen, hvor
beboerne sammen med repræsentanter fra Naturstyrelsen kan lave praktisk arbejde
i skoven og få gode råd og vejledning om hvordan man bedst muligt holder og
plejer klitheden.
Afslutningsvis blev der
sagt tak til Skovløber Flemming Henriksen for deltagelsen, og der blev takket
for god ro og orden samt udbragt et trefoldigt leve for Foreningen
Klitplantagen Blokhus. Herefter var der buffet i Nordstjernens lokaler. Næste
års generalforsamling afholdes d. 20. juli 2013.
Referent Christian Friis
Binzer, Blokhus 21. juli 2012.