Bestyrelsesmøde den 21. juli 2018 i Blokhus
Umiddelbart efter Generalforsamlingen 2018 konstituerede
bestyrelsen sig som følger
Fleming Friis Larsen - Formand
Jørgen Hein - Næstformand
Søren Hald - Kasserer
Henrik Lindholm Kristianse - Kontakt til Naturstyrelsen
Søren Taagehøj Thomsen - Sekretær og ansvarlig for hjemmesiden
Næste møde i oktober
Bestyrelsesmøde den
17.10.2018 i Blokhus
Til stede var Fleming Friis
Larsen, Henrik Lindholm Kristiansen og Søren Thomsen
Dagsorden
1 Konstituering
2 Økonomi, medlemmer,
grundsalg og nytilflyttede
3 Tårnet i Blokhus – status
og perspektiver
4 SSJK – brev af 3.10. og
GDPR forordningen i forholds til vor forening.
5 Grundpris og formulering
jf. brev af 20.9 fra medlem
6 Møde med kommunen,
Naturstyrelsen (Mødedatoer)
7 Vejenes tilstand
8 Koncept for Skovens Dag i
2019
9 Evt.
1: Den konstituering, der
blev foretaget straks efter generalforsamlingen blev bekræftet.
2: Foreningen har aktuelt
på kontoen kr. 72.473,26 og overskuddet i perioden er 8.000 kr. Vejfonden
indeholder 101.152,10 kr. Der er 114 medlemmer. 2 medlemmer er ved at, eller
har købt deres grunde, der er således i skrivende stund 31 ejere i Plantagen.
Jørgen Hein får ansvaret for opfølgning på nytilflyttede i Plantagen. Der er i
øjeblikket 3 huse til salg.
3: Der har siden sommer
været ivrig korrespondance med hotelejerne og advokat Saabo som er formand for
Grundejerforeningen i Blokhus, begge formænd har været i Nordjyske med et
indlæg mod det planlagte tårn på Høkervej. Foreningen lavede en underskriftindsamling,
som gav 42 underskrifter ved postkassen på Havørns Allé og en hel del på
netindsamlingen. Der er meget stille om sagen i øjeblikket. Vi følger
selvfølgelig op på sagen i samarbejde med Blokhus grundejerforening.
4: Vi har modtaget et brev
fra SSJK, hvor der behandles flere emner. Stofa har lavet et dvale abonnement
for 250 kroner. Man kan derved sætte sit abonnement i dvale i op til 5 måneder.
Man slipper for at skulle behandles som ny kunde med nye passwords, ny router
med nye indstillinger og en fremtidig afgift på 500 kroner. Den ny ordning kan
anbefales. SSJK har arbejdet med forsikringer af forskellig karakter, det samme
har vi i vores forening, og vi er kommet frem til at vi kun har behov for en
arbejdsskadeforsikring og ikke andet, den er effektueret. SSJK omtaler
medlemskab af en af flere landsdækkende foreninger, det har vi tidligere
overvejet, men de fordele, der kan være forbundet dermed, skal ses i lyset af
en udgift på op til en tredjedel af det individuelle medlemskontingent, og det
mener vi ikke er rimeligt, man kunne få fornemmelsen, at der en nogen, der
lever af at drive disse foreninger. Der er stor forvirring over nye
persondataregler og disses indflydelse på driften af vores foreninger. Der skulle
komme en vejledning i november. I vores
forening har vi på aktuelle møde besluttet, at lave et regelsæt eller en
datapolitik, som skal findes på vores hjemmeside. Vi har ikke kritiske data på
vores medlemmer. Regelsættet skal angive de data, som vi finder nødvendige for
at kunne drive foreningen. Vi deler ikke data med andre og data finde kun hos
kassereren og sekretæren for
foreningen, derfor er det
forholdsvist simpelt for vores forening. Andre foreninger har eksempelvis anden
part til at inddrive foreningskontingent – det gøre vi selv.
En afledt konsekvens af den
ny datapolitik er, at vi som forening ikke længere får meddelelse fra
Naturstyrelsen om ejerskifte og nytilkomne i Plantagen, det besværliggør vores
arbejde en del.
5: Medlemshenvendelse drøftedes.
6: Der planlægges møde med
Jammerbugt Kommune og Naturstyrelsen om den ny lokalplan og husstørrelsen. Der
sendes forslag til mødedatoer til kommunen.
7: Vejene er i øjeblikket
stort set OK, der er enkelte dybe huller. Vi får slået kanter inden vinteren,
det er vores pligt ifølge deklarationerne, anslået pris er 10.000 kr. Vi har
fået tilbagemelding fra Naturstyrelsen, at de er med på vejbump, som vi har
beskrevet disse bump, dvs at kommunen og Naturstyrelsen nu er på plads, så
mangler vi politiet inden vi kan gå i gang med det praktiske.
8: Skovens dag i 2019
planlægges til den 13. april, det er lørdag før påske. Bækken ser ud til at
være i orden for nuværende, men det kan ændre sig, ellers er opgaven stort set
den samme som i år, og vi kan starte hos Henrik med morgenkaffe m.m. og slutte
samme sted med sandwich og en øl/vand, nærmere information når tiden sig
nærmer.
9 Eventuelt: Intet
Næste møde er 11. januar
klokken 15 enten i Blokhus eller i Aalborg.
Venlig hilsen
Søren Thomsen, sekretær
Bestyrelsesmøde fredag den
11.1.2019 kl. 15:00 i Blokhus.
Udkast til dagsorden:
1.Referat fra mødet den
17.10.2018
2.Økonomi, medlemmer(nye
husejere), hvilke huse er til salg og hvilke er solgt?
3.Tårnet i
Blokhus...fornyet henvendelse ( Teknikudvalgsmøde den 14.1.) og sendes i dag
til Jammerbugt Kommune. ( mail fra Marie-Louise Ebdrup)
4.Næste møde med
Naturstyrelsen( dato? ) og emner...herunder henvendelsen om brandfare mv.
5.Møde med Jammerbugt
Kommune om husstørrelsen og lokalplan.
6. Bumpsagen ved Havørns
alle-status.
7.Vejenes tilstand.
8. Evt. og næste møde.
1 Referatet fra den
17.10.2018 godkendes.
2 Årsregnskab 2018 er klar
og kan ses her. Flere huse i Plantagen er solgt, og der er for øjeblikket
formentlig 29 ejere, vi har problemer med at følge hvilke huse, der sælges og
hvornår, vi får ingen oplysninger fra Naturstyrelsen, hverken om ny ejere eller
ny lejere. Problemet omkring manglende meddelelser fra Naturstyrelsen ligger
formentlig i den nye datalovgivning, men vi vil tage det op med styrelsen ved
næste møde, hvis der foreligger tilladelse fra køber eller lejer, er der
formentlig ingen problemer i at de meddeler os købet eller lejemålet. 114
medlemmer har betalt samt Naturstyrelsen, regnskabet er gennemgået og godkendt,
ligeledes er regnskab for Vejfonden gennemgået og godkendt
3 Tårnet: Det forlyder fra
velunderrettet kilde, at det planlagte tårn midt i Blokhus ikke vil få
tilladelse af Jammerbugt Kommune, den lokale modstand mod byggeriet er for
stor. Der undersøges angiveligt i øjeblikket om alternative placeringer. Vi har
som forening tidligere sendt vores indstilling til kommunen, vi har fulgt det
op, og vi følger fortsat sagen nøje.
4 Vi har ikke fået dato
endnu, Henrik skriver til Naturstyrelsen om en dato, emner er fjernelse af affaldsdynger
rundt om i skoven og beredskabsplan i udkast. En beredskabsplan er begrundet i
den forgangne meget tørre og varme sommer med udtalt brandfare, samt hvad vi i
fjernsynet har kunnet se med voldsomme brande, der har kostet liv fra
Californien, Grækenland og Sverige samt den lokale oplevelse nord for Blokhus
by. Sekretær Søren Thomsen arbejder med en plan, som Naturstyrelsen
selvfølgelig også skal ind over.
5 Mødet med Jammerbugt
Kommune, Naturstyrelsen og Foreningen mangler stadig dato, vi rykker Kommunen.
6 Det planlagte bump ved
indkørslen til Plantagen er ved at gå igennem, Naturstyrelsen har godkendt,
Kommunen vil kun give tilladelse til 3o km bump og ikke 15, vi mangler den
endelige godkendelse fra Kommunen og politiet. Formodet pris ligger på omkring
15.000.
7 Der er enkelte dybe
huller i vejene, men ellers ser de pæne ud. Rabatter er blevt slået, samtidig
har Naturstyrelsen fældet og tyndet ud langs vejene, og det er gjort nænsomt og
pænt, vejene fremstår mere ”luftige” og ikke så tætte som før, det er
betydeligt pænere end dengang, der blot blev beskåret grene fra træerne.
Hvis flittige hænder ønsker
at fylde huller i vejene op, er der grus i krydset Havørns Allé/Slettevej.
8 Evt intet, næste møde 12.
april i Blokhus
Venlig hilsen
Søren Thomsen
Sekretær
Bestyrelsesmøde mandag den
15.4.2019 i Blokhus. 16.4.2019
Dagsorden
1: Referat af
bestyrelsesmøde den 11.1.2019
2: Økonomi, medlemmer, salg
af grunde
3: Tårnet i Blokhus
4: Skovens dag den
13.4.2019 – evaluering
5: --------------
6: Mødet med Jammerbugt
Kommune den 5.2.2019, samt formandsmøde den 29.5.2019
7: Bump ved Havørns Allè –
hvor langt er vi?
8: Vejenes tilstand
9: Møde med Jammerbugt
Kommune om lokalplan 200
10: Første drøftelse af
generalforsamling 2019
11: Evt. og næste møde
1 Godkendt uden
bemærkninger.
2 Der er solgt 32 grunde,
vores kasserer har stadig det største besvær med at finde ud af, hvem der er
nye ejere, Naturstyrelsen oplyser fortsat kun minimalt, der henvises til at vi
selv kan søge oplysninger på Tinglysning, det kan vi da også, men der følger jo
ikke kontaktoplysninger med, kun et navn.
Nogle af de ny ejere mangler at betale til vejfond og Forening, vi er
usikre på om de er oplyst om det deklarationsbestemte medlemskab, vi har rykket
uden effekt, vi rykker endnu en gang, inden der overvejes skrappere midler. Kun
84 har betalt til Foreningen, det er ikke helt usædvanligt på nuværende
tidspunkt, vi følger op med henvendelser til de, der traditionelt har været
medlemmer.
Perioderegnskaber kan ses her.
3 Sagen om Tårnet i Blokhus
fik en afgørelse, der faldt i vores lod, se notat fra hjemmesiden her.
4 Skovens dag, lørdag den
13.4 gik fint, 19 mødte op til morgenkaffe med en lille lokal bjesk til hos
Henrik. 17 var aktive og blev fordelt til oprydning i Bækken, rensning omkring
alle skilte i skoven samt opsamling af grenaffald forskellige steder i skoven.
Klokken 12:30 var der frokost med sandwich og øl/vand, og det gik så godt, at flere blev hængende i
ivrig samtale. Næste år bliver 23. maj 2020, besked til Henrik af hensyn til
fortæringen, der annonceres i god
tid på hjemmesiden
5 Fortroligt
6 Mødet med Jammerbugt den
5.2.2019 er referet på hjemmesiden, og kan ses her. Der er formandsmøde den
29.5.2019.
7 Vedrørende bump havde vi
foreslået en fartgrænse på 15 km/t, det ville man ikke acceptere, laveste
hastighed vil være 30 km/t, bumpene er af forskellig højde afhængig af den
hastighed de er beregnet til, og det må vi acceptere, de endelige godkendelser
er ikke i hus endnu.
8 Rabatter er blevet
klippet i løbet af vinteren, vejenes tilstand er den bedste i årevis og der
skal kun fyldes huller efter og spredes lidt grus hist og her, det får vi
udført snarest.
9 Vi henvendte os til
Jammerbugt Kommune den 4.5.2018 med anmodning om et møde om revision af
lokalplan 200, vi hørte ikke noget og vores repræsentant på mødet 5.2.2019
anmodede om en revision, men det ikke med i referatet og der måtte et nyt
referat til. Vi har fortsat ikke hørt noget og 20.3 sendte formanden et brev
med anmodning om et møde til den ansvarlige i Kommunen, men han overså brevet
og først ved dette bestyrelsesmøde blev anmodningen accepteret ved telefonisk
henvendelse. Mødet bliver formentlig 29. maj og Skovrider Jesper Blom Hansen
vil være til stede
10 Dato for årets
generalforsamling er 20. juli. Fleming Friis Larsen, Henrik Lindholm
Kristiansen og søren Hald er på valg, Bent Åen vil
gerne genvælges som revisor og Henrik Lassen vil gerne genvælges som suppleant.
Holger Thule Hansen udtræder efter
eget ønske af
vejudvalget, vi foreslår at Jesper Vognsen indtræder i vejudvalget i stedet.
Generalforsamlingen
annonceres til lørdag den 20. juli, forslag til generalforsamlingen skal
skriftligt være formanden i hænde 4 uger inden altså den 22. juni. Dagsorden, revideret regnskab, oplysning om bestyrelsesmedlemmer på
valg og eventuelle forslag offentliggøres og udsendes senest 2 uger før
generalforsamlingen.
Eventuelt: 1. lørdag i maj
mellem 10 og 12 er der udlevering af træer til lejerne i skoven, det foregår i
laden på Plantørgården.
Venlig hilsen
Søren Thomsen
Sekretær
Bestyrelsesmøde lørdag den
1.6.2019 i Blokhus.
Dagsorden
1: Referart fra mødet den
15.4.2019
2: Økonomi og medlemmer
3: Mødet med Jammerbugt den
29.5 og separat møde om lokalplan 200
4: Møde med NST den 24.6 i
Randbøl (udsat fra 28.5)
5: Pjece om Foreningen
Klitplantagen Blokhus
6:
Generalforsamling…Indkaldelse og dagsorden
7: Medlemsmøde i efteråret?
8: Vejene og vejbump
9: EVT
1: Referat fra
bestyrelsesmødet den 15.4 er godkendt.
2: Økonomi og medlemmer: Der
er nu 111 medlemmer, vi når formentlig op på sidste års antal inden
Generalforsamlingen, det var 114. Økonomien er fornuftig, der har ikke været de
store udgifter i årets løb. Der kommer snart et årsregnskab. Vores kasserer Søren
Hald har skrevet rundt til ny ejere om medlemskab uden det store resultat,
deriblandt et par opkøbere, som indtil nu har opkøbt 3 sommerhuse i plantagen,
2 af dem er videresolgt!
3: Mødet den 29.5 i
Jammerbugt Kommune: Dagordenen stod på 1: Kystbeskyttelse og klimasikring, 2:
Politiet om indbrudssikring. 3: Renovationsordning 4: Næste års møder. 5:
Beredskab i forbindelse med brand. 6: Tidsplanen for de nye lokalplaner.
Ad 1: Vi fik forvist et kort fra
Kystdirektoratet, som viste hvor på kysten der sker erosion og tillæg. Syd for
blokhus By sker der erosion, og ud for Pirupshvarre sker der tillæg.
Basiserosionen er 0 – 6 meter pr. år, når man regner klimaforandringer ind
bliver det 5 – 7 meter pr år. Billedet mudres lidt af, at der sker en
forskydning langs kysten i erosion og tillæg med 20 år interval, det gør det
svært at regne afstande ud, men lige ud for nedkørslen i Blokhus vil der ske en
reduktion af stranden med 36 meter ved år 2050. Der var en information og
diskussion om betalingen for kystsikring, og i vores område er det grundejerne,
der skal betale, og det holder alle fast i. Det er dog ikke sådan, at ganske få
grundejere, der ligger tættest på skal betale, hvis grundejere i baglandet
eksempelvis har fordel eller herlighedsværdi af kystsikring, skal de også
betale. Ad 2: Lokale politi holdt et
foredrag om tyveri, hvem er tyvene, hvad er opklaringsprocenten, der
understreges, at politiet altid kommer ud til tyveri, det prioriteres højt.
Generelt er indbrudstallet gået ned. Der opridses 12 punkter til forebyggelse,
og bare man opfylder 3 af dem reduceres chancen for indbrud med 80 %. Ad 3:
Renovationsordning er ikke afklaret endnu, Jammerbugt har en klar favorit, men
afventer en national strategi, så der kan fås stordriftsfordele, men man ser
meget på ikke at have for store køretøjer kørende på vores sårbare veje. Der
bliver indkaldt til lokale møder når Jammerbugt ved mere. Ad 4: Samme
tid og sted næste år. Ad 5: Søren Thomsen fremlagde Beredskabsplanen for
sommerhusområdet i Blokhus Klitplantage og der var interesse for planen. Ad
6: Arbejdet med lokalplaner nord for Blokhus By er færdigt og der tages
ikke fat på de sydlige før 2020, men Jammerbugt vil gerne have input fra os
allerede i år og bestyrelsen har igennem nogen tid forsøgt at komme i kontakt
med kommunen og på mødet lykkedes det at skabe kontakt og interesse for vores
hensigter med ændringer af lokalplan 200, den er således sat på dagsordenen.
4: Møde med NST 24.6. i
Randbøl: Vi har modtaget nedennævnte brev fra NST
Vedrørende Naturstyrelsens
sommerhusgrunde
Miljø- og Fødevareministeriet
har besluttet at forlænge den periode, hvor lejerne af statens sommerhusgrunde
kan købe den grund, hvorpå deres sommerhus er beliggende med yderligere 5 år.
Naturstyrelsen har derfor til
hensigt at anmode Vurderingsstyrelsen om en ny vurdering af samtlige grunde og
sende et nyt købstilbud ud til lejerne.
I samme ombæring ønsker vi at
se på den nuværende leje, da Naturstyrelsen er forpligtet til at opkræve
markedslejen. I forbindelse hermed, vil vi anmode to uvildige
ejendomsmæglerfirmaer om at vurdere markedslejen for samtlige af vores
sommerhusgrunde. En eventuel regulering af grundlejen – i såvel opad- som
nedadgående retning – vil ske i respekt for gældende lejekontrakter.
Inden de nye vurderinger
iværksættes, vil vi indbyde jer til møde den 28. maj 2019 omkring processen samt
en dialog omkring, hvilke kriterier, der bør lægges til grund for en sådan
vurdering. I vil derfor snarest modtage en indkaldelse med dagsorden til mødet.
Eventuelle spørgsmål til
ovenstående kan rettes til jura@nst.dk.
Med venlig hilsen
Kim Røjgaard
Økonomichef
I den anledning går vi
sammen med de øvrige vestkystforeninger helt ned til Fanø, holder formøde
inden. Sommerhusprisindexet har ligget stabilt uden ændringer siden 2007, så af
den grund er der ikke belæg for justeringer af lejepriserne. Vi sender tre mand
fra bestyrelsen til mødet i Randbøl ved vejle. Relationen mellem køb og leje
kunne være et belæg for NST. Vi drøftede oplæg til mødet.
5: Pjecen: Vores pjece skal
revideres til en helt anden pjece, formand Fleming Friis Larsen og Søren
Thomsen går i gang med teksten og Henrik står for opsætning og trykning. Emner
til Pjecen blev drøftet.
6: Generalforsamlingen: GF
holdes den 3. lørdag i juli måned og det er i år den 20. juli i restauranten på
Nordstjernen. Der indkaldes hermed til GF denne dag klokken 10 og dagsordenen
er følgende
1. Valg af dirigent
2. Valg af et antal
stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
til godkendelse
4. Aflæggelse af regnskab
og fastlæggelse af:
- A: foreningens
almindelige forhold:
- a: Årsregnskab.
- b: Fastlæggelse af kontingent.
- B: Vejvedligeholdelse:
- a: Årsregnskab
- b: Fastlæggelse af vejbidrag
- c: Valg af vejudvalg.
5. Indkomne forslag fra
medlemmerne
6. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleant til bestyrelsen.
7. Valg af revisor og
revisorsuppleant
8. Evt.
Der er møde for ejerne
samme sted klokken 9 lige før GF.
Forslag fra medlemmer skal
være formanden i hænde inden lørdag den 29. juni klokken 12. På valg er fra
bestyrelsen Fleming Friis Larsen, Søren Hald og Henrik Lindholm Kristiansen.
Henrik Lassen er villig til genvalg som suppleant og Jesper Vognsgaard er
villig til valg til vejudvalget i stedet for Holger Thule Hansen. Bent Åen er
fortsat villig til at være revisor ligeledes Niels Carlsen som revisorsuppleant.
Revideret regnskab skal offentliggøres senest 2 uger før GF og det er den 6.
juli.
7: Medlemsmøde i efteråret.
Bestyrelsen planlægger med et medlemsmøde i efteråret afhængig af resultatet af
mødet i Randbøl og konsekvenserne deraf.
8: Vejbump: Lidt uklart i
øjeblikket sagen ligger forsat hos politiet, så vi afventer tilladelse. Vejene
ordnes snarest.
9: Næste møde 6.juli. klokken
10.
Venlig hilsen
Søren Thomsen
sekretær